Cest, jak řešit archivaci el. dokumentů v IT infrastruktuře vaší organizace při využívání Signi, je více:
Dokumenty podepisované přes Signi se ukládají do Signi Archivu a jsou pak přístupné přes uživatelské rozhraní Signi v sekci “Dokumenty”, kde jsou pouze označeny znakem archivace.
Dokumenty podepisované přes Signi se ukládají do jiného firemního archivu / spisové služby. Pro propojení Signi a jiného archivu se využije Signi API. V jiném archivu se archivují i jiné typy dokumentů, např. faktury z účetnictví. Archivované dokumenty jsou přístupné přes tento archiv.
V Signi Archivu jsou archivované jak dokumenty podepisované přes Signi tak dokumenty z jiných zdrojů . Dokumenty z jiných zdrojů jsou ukládané do Signi přes integraci či nahráváné ručně. Přístupné jsou přes uživatelské rozhraní Signi.
Kde zjistit více informací o jednotlivých variantách:
Jiných řešení pro dlouhodobou archivaci může být celá řada. Jedním z nich je modul důvěryhodné archivace pro M-Files vyvinutý Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.
Často bývají důvěryhodné archivy i součástí DMS či ERP řešení viz např. Partnerská řešení Signi.
Nejste si jisti, která varianta je pro vaši firmu výhodnější? Nevadí kontaktujte nás na sales@signi.com, rádi vám poskytneme více informací, abyste se mohli kvalifikovaně rozhodnout