Princip a přínosy
Signi je aplikace, služba, IT komponenta, která zajistí elektronické podpisy na dokumenty od vašeho okolí, od vašich zákazníků, dodavatelům či zaměstnanců. Signi lze využívat přes uživatelské rozhraní nebo lze ovládat přes tzv. rozhraní pro programy - API.
Vaše aplikace má obdobně také nějaké API, kterým jde na dálku ovládat, nebo alespoň nějaký export souborů, možnost čtení z databáze apod.
MAKE/ Integromat je pak “lepidlem” mezi aplikacemi, služba, která zajistí, že se obě aplikace domluví na spolupráci s tím, že v něm lze můžete nadefinovat scénáře jak spolu mají “mluvit”, …
…aby byl zautomatizován celý firemní proces.
Než začnete s integrací
Podepisování dokumentů vypadá jako triviální úloha. Pošle se dokument k podpisu a vrátí se podepsaný. Zkušenosti nicméně ukazují, že variabilita procesů spojených s podepisováním je docela veliká. Proto doporučujeme při přípravě na integraci se Signi alespoň zběžně proběhnout následující témata.
To nejdůležitější:
Budete potřebovat vytvořit dva integrační scénáře - jeden předává do Signi podklady, druhý naopak předává zpět výsledky podepisování.
Předávat jako podklady do Signi můžete buď hotové PDF/DOCX soubory nebo jen strukturovaná data pro vyplnění vzoru v Signi.
Získávat výsledky ze Signi zpět můžete tak, že si vytvoříte v Integromatu / MAKE tzv. webhooky a jejichž adresy předáte do Signi při předávání podkladů anebo si z výsledku volání uložíte contract_id tj. číslo dokumentu v Signi a periodicky se budete ptát na jejich stav.
Metody konektoru vs. přímé volání Signi API - Signi konektor pro MAKE/Integromat obsahuje základní metody v základní variantě. Pokud to vaši potřebám nestačí, vždy je v záloze přímé volání endpointů Signi API přes HTTP Request operátor. Jde tak využívat nové a pokročilé funkce.
Přímé volání end pointů Signi API z MAKE/Integromatu
Pokud se rozhodnete pro přímé volání end pointů v Signi API využíváte HTTP operátor MAKE/Integromatu. Obsah pro jeho parametry Příklady volání Signi API a Typické úlohy při integraci .
Example of the integration scenario “Google Form > Signi” in Integromat
1. Google Form form | 2. Integration Scenario with the call of Signi API | 3. Resulting document |
---|---|---|
Signi API - Test Contract 2022 is the source of data for the document to be signed. Button Odeslat / Submit sends the data into Integromat for the further processing | Demo Integration - Google Forms > Signi Confirmation email is sent from the integration scenrio to the email address from the form. | It contains all the signatures , it si sent to all signers and special . |
|
|
|
Upload, import and tailoring of the integration scenario blueprints
You will find the examples of MAKE / Integration interation scenrios at this folder.
You import them into you integration scenarion at MAKE / Integromat via Import Blue Print.
The exampe scenarios contains the API key for DEMO API workspac , the API for your workspace can be set in Signi module or HTTP request module in the integration scenario.
You will set the parameters of document template in the JSON it you use Signi document templates to createthe document before signing.
|
|
|
---|---|---|
|
Blueprints of integration scenarios to be uploaded integračních scénářů ke stažení
Další informace
Examples of calls to Signi API
Signi API Reference description