V dnešní době spamingu a phishingu může být pro příjemce e-mailů matoucí, pokud dostávají e-maily odesílané z jiné domény než z domény vaší organizace. Odeslat všechny e-maily týkající se podepisování dokumentů z vaší domény umožňuje funkce Vlastní email.
V průběhu podepisování zasílá SIgni podepisujícím různé e-mailové zprávy - výzvy k podpisu či identifikaci, upomínky, výsledné podepsané dokumenty apod. Standardně jsou tyto zprávy odesílány s emailovou adresou system@m.signi.com . I když jsou e-maily obrandované vaším logem a barvami v rámci funkce Vlastní branding nebo máte obsah mailů připraven na zakázku v rámci funkce Pokročilý vlastní branding, doména odesílatele e-mailu neodpovídá vaší firmě.
Zvýšení důvěryhodnosti vaší komunikace zajistí rozšiřující funkce Vlastní email. Při její aktivaci jsou zprávy odesílány z emailové adresy vaší organizace. K nastavení funkce potřebujeme pouze znát vaší odesílací doménu a adresu. Podklady pro potřebná nastavení vaší domény vám zašleme v rámci zřízení služby. Správným nastavením vaší domény zajistíte i zvýšenou doručitelnost vašich e-mailů.
Tip: Dobrou praktikou je zvolení jiné odesílací domény než je vaše hlavní používaná pro e-mailovou komunikaci jednotlivých členů vaší organizace např. m.firma.cz apod.
Email odeslaný ze Signi standardně a při použití funkce Vlastní email.
V detailu hlavičky e-mailu jsou jiné údaje.
Co dále?
Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na sales@signi.com .
Více IT informací k odesílaným e-maillových zprávám.