Elektronikus pecsétek
Szerzőség jóváhagyása vs. elektronikus jogügylet
Az elektronikus pecsét de facto a papíralapú dokumentumra ütött cégi bélyegzőnek felel meg. A dokumentumot összeköti egy bizonyos szervezettel. Mi a különbség az elektronikus pecsét és az elektronikus aláírás között? Ugyanaz, mint a cégi bélyegző és a sajátkezű aláírás között.
Elektronikus pecsét = A dokumentum szerzőségének jóváhagyása - Például egy kiállított számlába vagy rendelésbe behelyezett elektronikus pecsét által jóváhagyásra kerül az elektronikus dokumentum szerzősége az adóhivatali ellenőrzésekhez. A NAV érvelése, miszerint a szállító nem állított ki dokumentumot ekkor kissé sántítani fog. Az elektronikus pecsét sem valamilyen akaratmegnyilvánulás, sem bárki általi jogügylet.
Elektronikus aláírás = Elektronikus jogügylet - Elektronikus aláírással aláíró személyek megerősítik saját akaratukat, saját jogügyletüket. Nagy mértékben felgyorsítja és hatékonnyá teszi a szállítók, ügyfelek, vagy munkavállalók aláírásait tartalmazó cégi eljárásokat.
Mi a helyzet a SIGNI alkalmazás elektronikus pecsétjeivel
A SIGNI alkalmazásban aláírt valamennyi dokumentum alapértelmezetten el van látva a SIGNI alkalmazás szolgáltatást nyújtó Digital Factory s.r.o. szervezet elektronikus pecsétjével, amelynek törvényes képviselője Synovec Ondřej és a neve többek között fel van tüntetve a pecséten. Per esetén, a bíróság vagy ellenőrző szerv ehhez a szervezethez fordul, amely annak megadja a dokumentum eredetéről és történelméről szóló információkat.
A SIGNI alkalmazás "Saját elektronikus pecsét" funkciójának használatával, a SIGNI alkalmazás elektronikus pecsétjének nyújtója Javaslattevő szervezetének elektronikus pecsétjével lesz helyettesítve. Érdeklődés esetén lépjen velünk kapcsolatba a iroda@signi.com címen keresztül, a Tárgy mezőben tüntesse fel: Saját elektronikus pecsétet szeretnék - szívesen hozzáférhetővé tesszük Önnek ezt a bővített funkciót, és az Ön saját elektronikus pecsétjét beiktatjuk a SIGNI alkalmazásba.
Figyelem: Bizonyos alkalmazások (pl. Adobe Reader) honosításakor pontatlanságot fedeztünk fel. Az alkalmazás jelentést ír ki, hogy a dokumentumba elektronikus aláírás van behelyezve – pedig itt elektronikus pecsétről van szó. Ez a SIGNI alkalmazásból származó dokumentumok Adobe Reader és hasonló PDF-kezelőben történő megjelentetetésénél is előfordul, és tulajdonképpen az “electronic seal” kifejezés félrefordításából ered.