Energetika - Utility - Digitalizujte pro zvýšení efektivity

Energetika a utility obecně jsou odvětví, které stojí před mnohými výzvami - jak na obnovitelné zdroje, reakce na výkyvy v cenách na trhu a podobně. Digitalizace podepisování dokumentů je jednou z cest, jak zvýšit efektivitu a tedy i stabilitu firmy.

Kdo Signi používá

• GreenLogy - Jak Signi využívají v Greenlogy

• Stredoslovenská energetika ( SSE ) - “Zelenej energie od Stredoslovenské energetiky během pár minut”

• Mezi další klienty v oboru patří Lama Energy, Energie2 aj.

Přínosy elektronického podepisování

1. Zrychlené uzavírání obchodů - jak na základní služby včetně přechodu od DPI, tak rozvojové produkty typu zelená energie, doplňkové služby včetně pojištění a financování, kotle, kogenerační jednotky apod.

2. Zefektivnění administrativy v HR - včetně řešení pro pracovníky “v poli”

3. Zjednodušení administrativy servisním technikům - bezpapírová komunikace mezi servisními techniky a zákazníky

Příklady použití

Uzavírání obchodu online

Je skvělé, když se marketingu povede efektivní kampaň, kde potenciální zákazníky dostane na váš web a oni tam na sebe zadávají kontakt. Co kdyby zákazníci mohli na webu také rovnou podepsat dokumenty a uzavřít tak obchod plně online - zcela samostatně či s podporou obchodníka?

Potřebujete, aby zákaznické centrum mohlo se zákazníky uzavírat smlouvy a vyhnulo se přitom koloběhu papírových dokumentů? I to je snadné.

Zefektivnění administrativy v HR

V HR je téměř nekonečný potenciál k zefektivnění administrativy. Digitalizace podepisování uvolní pracovníkům ruce pro aktivity s vyšší přidanou hodnotou - nábor či rozvíjení talentů. V Signi lze vést a podepisovat dokumenty pro tyto případy:

• Nástup zaměstnanců a kontraktorů

• Výstup zaměstnanců

• Průběžná agenda

Signi lze použivat v HR samostatně, nebo propojené s jednotlivými mzdovými a personálními systémy. Specializovaní partneři typu JOBka dokážou zajistit komunikaci i s pracovníky “v poli”, pro které by jinak elektronické podepisování bylo obtížné.

Zjednodušení administrativy servisním technikům

Lze se zbavit papírových servisních listů a předávacích protokolů? Lze předávat práci technikům “na dálku”? Se Signi ano - stačí, aby technik měl tablet nebo chytrý telefon. Na něm běží Signi, do kterého se z provozního systému plní dokumenty k jednotlivým servisním zásahům. On je u jednotlivých zákazníků, spolu s nimi podepisuje, podepsané dokumenty jsou uloženy v Signi k evidenci a dlouhodobé archivaci, případně se dále přenáší zpět do provozního systému, stejně jako se zasílají k evidenci zákazníkovi.

Jak lze Signi používat?

• Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, v partnerských řešeních anebo ji propojit s vašimi systémy.

• Výhodou je napojení na systém Bankovní identity - BankID, jejíž služby lze použít jak na podepsání dokumentů na úrovni “Zaručený”, tak na identifikaci až na úrovni potřebnou pro naplnění požadavků AML zákona.

• Možnost podepisovat různými typy podpisů od prosté SMS po kvalifikovaný podpis umožní použit ten podpis, který odpovídá vašim potřebám - nákladům, rychlosti použití i právní bezpečnosti.

Potřebujete více informací?

• Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace

• Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, nebo v partnerských řešeních, případně ji propojit s vašimi systémy.

• Případová studie: Registrace k odběru “Zelenej energie od SSE" během pár minut.

• Personalistika a mzdy - odstraňte HR rutinu a získejte větší prostor pro péči o vaše lidi