Režimy provozování Signi

Při provozování informačního systému firmy je dnes na výběr z mnoha různých možností. Každá má své výhody a nevýhody, hodí se pro firmy s různými potřebami, je více nebo méně nákladná, může či nemůže být dobře škálovatelná při změně velikosti firmy a její agendy apod. Žádná z možností není a priori lepší či horší, pouze se více či méně hodí pro konkrétní firmu v konkrétní situaci.

Signi je schopno fungovat ve vašem IT prostředí v různých režimech:

Signi a informace ve firmě

Signi je cloudová služba, která slouží jako “hub”metod pro elektronické právní jednání - elektronickou identifikaci, podepisování a archivaci .

Cílem je vždy, využít tyto metody ve vašich procesech, tak, aby uživatelé mohli svůj “job done” udělat na minimum kliků.

K tomu slouží dvě varianty nasazení Signi v organizaci - “napřímo” tj. přes jeho uživatelské rozhraní Signi a propojené nebo “propojené“ tj. zintegrovavé s libovolnou aplikací typu ERP, CRM, HR, SCM, DMS, BPM apod.

Open

Signi používané samostatně

• To nejjednodušší a nejrychlejší cesta, jak můžete mít.

• V rámci hodinového onboardingu vám vysvětlíme a s vámi nastavíme vše potřebné.

• Vaše IT s tím nemusíte zatěžovat.

Open

Signi integrované jinými aplikacemi - jedno či obousměrně

• Signi schováme do vámi používané aplikace, kde jen přibude tlačítko či položka “Odeslat k podpisu”

• Pro různá prostředí už propojení máme, rádi pro vás vytvoříme další.

• Z hlediska bezpečnosti je zásadní , že spojení se SIGNI může být jednosměrné i dvousměrné:

• Při dvousměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - kontaktuje Signi s požadavky, a Signi aktivně volá vaší aplikaci zpět - v okamžiku, kdy je dokument uzavřen, odmítnu nebo expiruje ji ihned informuje o změně. Předpokladem ale je, aby aplikace byla přístupná z internetu.

• Při jednosměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - pouze přístupuje aplikace do internetu, nikoliv obráceně, což je z hlediska bezpečnosti méně náročná varianta. V tom případě aplikace ve vhodném okamžiku např. při otvírání detailu záznamu v aplikaci a / nebo pravidelně jednou za X minut / hodin / dní se Signi zaptá na stav dokumentů a v případě uzavření dokumentu si ho stáhne.

Signi používané kombinovaně

• Signi je cloudová služba s uživatelským rozhraním, Jde ji tedy začít používat obratem po zřízení účtu.

• Dvojnásobnou hodnotu dodá, pokud je integrováno s některou aplikací, kdy podpisy vyvolávají uživatelé přímo z plikace, kterou běžně pracují.

• Oba režimy kombinovat, kdy na část agendy se používá Signi napřímo a část přes integrovanou aplikaci.

Signi v režimu “Minimální expozice mimo firmu”

• Někdy zákazníci přichází s tím, že nutně potřebuji provoz “on premise”.

• Když se s nimi bavíme, často dojdeme k tomu, že hlavně potřebují, aby jejich dokumenty nebyly dlouhodobě mimo firemní IT infrastrukturu resp. byly tam jen po dobu nezbytně nutnou.

• A/nebo potřebují minimalizovat jakýkoliv přístup do firemní infrastruktury zvenčí.

• Přítom když má někdo vně firmy dokument podepsat, logicky dokument musí mít alespoň na tuto dobu přístupný i zvenčí.

• Právě tomu odpovídá Signi v tomto režimu.

Signi provozované “ON-PREMISE” nebo v prostředí zákazníka např. “privátním MS Azure”

Někdy je on premise zkrátka nutnost. Není problém, nasazení je možné ve dvou variantách

• ON PREMISE na vlastním hardware - specifikace požadavků na běh Signi kontejneru s vámi rádi prodiskutujeme stejně tak služby, které bude třeba zařídit - email server, SMS gateway (pokud se používají SMS pro notifikace a/nebo ověřování totožnosti podepisujících), volitelně služba pro časová razítka apod.

• V prostředí zákazníka v privátním v MS Azure - Standardní cloudové Signi běží na MS Azure , je možné ho nasadit i v privátním MS Azure prostředí uživatele, kde je dedikováno výhradně pro jeho dokumenty.