Lejárati idő meghosszabbítása

Abban az esetben, amikor közeledik a dokumentum-javaslat érvényességének lejárati időpontja, és a másik fél azt mindeddig még nem írta alá illetve nagy a valószínűsége, hogy már nem fér be az idejébe akkor a dokumentum érvényességének lejárati ideje meghosszabbítható.

Kattintson a dokumentumra majd miután megjelent az előnézet akkor kattintson a jobb felső sarokban elhelyezkedő Több gombra

A Több gombra kattintás után megjelennek a dokumentum szerkesztésének további lehetőségei:

Open

Ha még nem járt le az aláírás határideje

Abban az esetben ha még nem járt le a aláírás határideje akkor elég, ha a Javaslat érvényessége opcióra kattintva meghosszabbítjuk a határidőt:

Open

Ha már letelt az aláírásra kijelölt idő

Előfordulhat, hogy a dokumentum-javaslat aláírásának határideje már lejárt, ebben az esetben az már hatálytalan.

A dokumentum törléséhez illetve a hatálytalan dokumentum érvényességének meghosszabbításához azt először a Dokumentum módosítása opcióra kattintva vissza kell helyezni a folyamatba, az ún. megkezdett állapotba.

Ilyenkor az alkalmazás átirányítja Önt az A dokumentum tartalma ponthoz, ahol a dokumentumot újból aláírhatja, esetleg azt újra elküldheti az aláíró félnek.

Miután ezeken a lépéseken újra átment a dokumentum automatikusan újra átállítódik a dokumentum-javaslat Workspace felület beállításokban megadott eredeti érvényességre.

Elküldés után, aláírásra várva az érvényesség meghosszabbítható ugyanazzal az eljárással, mint az előzőleg leírt esetben.