Pokud navrhovatel dokumentu v Signi předepsal podepisujícím podpis certifikátem, mohou se do jim zaslanému dokumentu k podpisu takto podepsat. Nejprve si na svém počítači přípraví vše potřebné a následně podpíší přes Aplikaci Signi pro podpis certifikáty nebo přes jakoukoliv jinou např. Adobe Reader.
Než je možné podepsat certifikátem
Abyste mohli na svém počítači podepsat s certifikátem, je třeba si připravit následující.
Pokud nemáte certifikáty uloženy přímo na svém počítači, musíte mít k vašemu počítači připojený tzv. kvalifikovaný prostředek - občanský průkaz, kartu či token, kde je certifikát uložen. Pro nižší úrovně podepisování můžete mít příslušný certifikát nahraný i v úložišti certifikátů vašeho počítače. Typicky se vám tam nahrál v průběhu pořizování certifikátu.
Pro certifikáty uložené na kvalifikovaném prostředku - občanském průkazu, kartě či tokenu potřebujete mít nainstalovanou aplikaci pro propojení kvalifikovaného prostředku s vaším počítačem. Pokyny k instalaci jste obdrželi od certifikačné autority, která vám jej vydala. Někdy také v této aplikaci také musíte zaregistrovat jednotlivé certifikáty pro použití ve vašem počítači.
Pro vlastní podpis PDF dokumentů certifikátem potřebujete mít v počítači nainstalovanou aplikaci pro podepisování certifikáty. Může to být aplikace Signi pro podpis certifikáty , alternativně jakákoliv jiná např. Adobe Reader.
Podepsání dokumentu certifikátem
Volba aplikace pro podpis
Pokud při přípravě dokumentu navrhovatel předepsal podpis certifikátem, podepisujícím se po klepnutí na Podepsat na dokumentu objeví okno výběru aplikace pro podpis.
Pokud zvolíte Podepsat v Signi , podepíšete dokument v aplikaci Signi pro podpis certifikáty, kterou si můžete nainstalovat dle tohoto návodu.
Pokud zvolíte Podepsat mimo Signi, soubor k podpisu si stáhnete na svůj počítač, tam ho podepíšete např. v Adobe Readeru a následně i s vaším podpisem nahrajete zpět do stránky pro podpis ve webovém prohlížeči.
Podpis v Signi aplikaci
Pokud zvolíte jako aplikaci pro podpis Signi a je to poprvé, je třeba odsouhlasit spuštěním aplikace ve vašem webovém prohlížeči. Po odsouhlasení je aplikace Signi připravená k podpisu dokumentu.
V aplikaci Signi pro podpis certifikáty se vám nejprve ukáže dokument k podpisu, následně můžete vybrat vhodný certifikát a podepsat s ním dokument.
Po stisknutí Odeslat do Signi , se dokument odešle k dalšímu zpracování tj. buď dalším podepisujícím k podpisu anebo, pokud jste posledním podepisujícím, Signi doručí všem podepisujícím zprávu o uzavření dokumentu s možností stáhnout si jejich originál elektronicky podepsaného dokumentu.
Výsledný podpis v dokumentu bude pak výpadat následovně.
Podepsání v Adobe Acrobat či jiných programech
V případě, že aplikaci Signi nemáte v počítači k dispozici a nemůžete si ji nainstalovat, můžete využit jiný program pro podpisy certifikáty, například Adobe Reader
V okně výběru aplikace si v sekci Podepsat mimo Signi stáhněte dokument k podpisu na svlj počítač.
Ten následně otevřete např. v Adobe Acrobat , kde pod záložkou certifikáty opět v seznamu dohledáte potřebný certifikát, který vložíte do dokumentu.
Podepsaný dokument pak zpátky nahrajete do Signi a kliknete na Odeslat.
Tím se dokument odešle k dalšímu zpracování tj. buď dalším podepisujícím k podpisu anebo, pokud jste posledním podepisujícím, Signi doručí všem podepisujícím zprávu o uzavření dokumentu s možností stáhnout si jejich originál elektronicky podepsaného dokumentu.