Podpis v Signi přes BankID SIGN - PŘIPRAVUJEME

Co je Bankovní identita - BankID? 

Jde o projekt českých bank zastřešený Českou bankovní asociací, jehož cílem je maximálně využít pokročilé možnosti bank při ověřování vaší totožnosti. Ty v případě vašeho zájmu poskytnou informace také třetím stranám – veřejné správě i komerčním subjektům.

Co je podpis přes BankID SIGN

Jednou ze služeb, kterou Bankovní identita poskytuje je podpis dokumentů přes BankID tzv. BankID SIGN.

Z právního pohledu se jedná o podpis na úrovni zaručený tj. nižší než kvalifikovaný a výšší než bežný resp. ostatní, vice viz Právní aspekty el. identifikace, podepisování a archivace.

Výhody podpisu BankID SIGN přes Signi

1. Signi poskytuje vše potřebné pro správu elektronicky podepisováných dokumentů tj. jejich návrh, rozesílání k podpisu dle stanoveného podpisového scénáře, možnosti pokročilé identifikikace až na úroveň AML zákona, evidence dokumentů, jejich dlouhodobá archivace, připravené integrace s často využívanými sysétmy nappříklad Microsoft 365 apod, odpovídají API pro

2. Zákazníci Signi pro využití bankovní identity nemusí dělat téměř nic navíc. Není třeba se integrovat na služby Bankovní identity, stačí v Signi nastavit potřebné údaje pro využití jejich služeb.

3. Lze umožnit el. podpis 80% populace a přitom mít všechny dokumenty spracovány stejným způsobem na jednom místě. Pokud podepisující nemají možnost podepsat přes BankID SIGN, je možné využít jiné typy podpisů - podpis přes SMS, biometrický či kvalifikovaný a případně je kombinovat se vzdálenou identifikaci.

Jak podpis přes BankID SIGN probíhá - krok za krokem

1. PRO NAVRHOVATELE

Odesílání dokumentů k podpisu přes BankID SIGN je v Signi samostatně placená funkce. Pokud ji máte zpřístupněnou, objeví se vám na stránce definice podpisového scénáře pro dokument či jejich sadu u jednotlivých podepisujících nový typ podpisu “Podepis přes BankID“.

2. PRO PODEPISUJÍCÍHO

1. Na stránkách Signí se zobrazí dokument k podpisu

Pokud vám navrhovatel odeslal výzvu k podpisu dokumentu přes email a SMS, podepisuje dokument s vámi na jednom zařízení anebo podepisujete v aplikaci či na webu integrovaných se Signi, zobrazí se vám stránka podpisu s dokumentem. Zde stiskněte tlačítko Podepsat.

2. Na stránkách BankID výběr z bank umožňujících BankID SIGN

Pokud vám navrhovatel umožnil podpis přes BankID SIGN a vy ji vyberete jako volbu k podpisu , zobrazí se vám volba bank, přes které můžete podepsat.

3. Na stránkách BankID podrobnosti o podepisovaném dokumentu

4. Na stránkách vaší banky příhlášení do bankovní aplikace

5. Na stránkách vaší banky potvrdíte souhlas s předáním svých osobních údajů za účelem podpisu

6. Na stránkách vaší banky se zobrazí výzva k podpisu mobilním klíčem

7. Na mobilním klíči potvrdíte svů podpis na dokumentu obdobně jako potvrzujete např. platbu.

8. Na stránkách podpisu dokumentu Signi se zobrazí potvrzení o podpisu dokumentu

Po úspěšném potvrzení podpisu mobilním klíčem jste přesměrováni na závěrečnou stránku podepisování. Následně je dokument distribuován k podpisu dalším podepisujícím. Pokud jste byli poslední podepisující, všichni podepisující obdrží výzvu o uzavření dokumentu s vaším paré podepsaného dokumentu více viz Proces podpisu v Signi.

9. Stažení výsledného dokumentu a informace o vložených certifikátech

Pokud si výsledný dokument otevřete v Adobe Acrobat Readeru, na panelu podpisu máte informace o vložených certifikátech a to:

• jeden čí více podpisů, podle počtu podepisujíích, zajištěných přes BankID SIGN - ty se zobrazují jako neověřené, protože nejsou na úrovni kvalifikovaný,

• elektronickou pečeť Bankovní identity - provozovatele služby http://www.bankid.cz .

• elektronickou pečeť Digital factory s.r.o. - provozovatele služby http://www.signi.com .