Podpis v Signi přes BankID SIGN
- Roman Řípa (Unlicensed)
- Martin Berger
- Zuzana Vankeova (Unlicensed)
Co je Bankovní identita - BankID
Jde o projekt českých bank zastřešený Českou bankovní asociací, jehož cílem je umožnit českým bankách nabídnout svým zákazníkům služby ověřování identity, podepisování dokumentů nebo přihlašování do různých internetových služeb. Obdobné služby jsou k dispozici například ve skandinávských zemích.
Co je podpis přes BankID SIGN
Jednou ze služeb, kterou Bankovní identita poskytuje, je podpis dokumentů přes BankID, tzv. BankID SIGN.
Jde skutečně o podpis, projev vůle, právní jednání. Tím se tato služba liší od BankID IDENTIFY, služby pro vzdálenou identifikaci.
Z právního pohledu se jedná o podpis na úrovni zaručený, tj. nižší než kvalifikovaný a vyšší než běžný resp. ostatní, více viz Právní aspekty el. identifikace, podepisování a archivace.
Výhody podpisu BankID SIGN přes Signi
Signi poskytuje vše potřebné pro správu elektronicky podepisovaných dokumentů, tj. jejich návrh, rozesílání k podpisu dle stanoveného podpisového scénáře, možnosti pokročilé identifikace až na úroveň AML zákona, evidence dokumentů, jejich dlouhodobá archivace, připravené integrace s často využívanými systémy (např. Microsoft 365 apod.), odpovídají API pro integrace.
Zákazníci Signi pro využití bankovní identity nemusí udělat téměř nic navíc. Není třeba se integrovat na služby Bankovní identity, stačí v Signi nastavit potřebné údaje pro využití jejích služeb.
Elektronický podpis tak lze zpřístupnit naprosté většině populace a přitom zpracovávat všechny podepisované dokumenty jednotným způsobem ve stejném prostředí. Pokud podepisující nemají možnost podepsat přes BankID SIGN, je možné využít jiné typy podpisů - podpis přes SMS, biometrický či kvalifikovaný a případně je kombinovat se vzdálenou identifikaci.
Jak podpis přes BankID SIGN probíhá - krok za krokem
Signi je služba pro navrhovatele dokumentů. Ti určí, které dokumenty má kdo podepsat v jejich organizaci i mimo ni. Každý z nich může, ale nemusí mít v Signi svůj účet. Podepisující dostanou výzvu k podpisu, mohou si dokumenty přečíst a podepsat. Až dokument podepíši všichni stanovení, každý z nich obdrží svoje paré podepsaného dokumentu.
1. PRO NAVRHOVATELE
Odesílání dokumentů k podpisu přes BankID SIGN je v Signi samostatně placená funkce. Pokud ji máte zpřístupněnou, objeví se vám na stránce definice podpisového scénáře pro dokument či jejich sadu u jednotlivých podepisujících nový typ podpisu “Podpis přes BankID“.
2. PRO PODEPISUJÍCÍ
1. Na stránkách Signi se zobrazí dokument k podpisu
Pokud vám navrhovatel odeslal výzvu k podpisu dokumentu přes e-mail a SMS, podepisuje dokument s vámi na jednom zařízení anebo podepisujete v aplikaci či na webu integrovaném se Signi, zobrazí se vám stránka podpisu s dokumentem. Zde stiskněte tlačítko Podepsat. Více k celému postupu podepisování v Signi viz Proces podpisu v Signi.
2. Na stránkách BankID výběr z bank umožňujících BankID SIGN
Pokud vám navrhovatel umožnil podpis přes BankID SIGN a vy ji vyberete jako volbu k podpisu, zobrazí se volba bank, přes které můžete podepsat.
3. Na stránkách BankID podrobnosti o podepisovaném dokumentu
4. Na stránkách vaší banky přihlášení do bankovní aplikace
5. Na stránkách vaší banky potvrdíte souhlas s předáním svých osobních údajů za účelem podpisu
6. Na stránkách vaší banky se zobrazí výzva k podpisu mobilním klíčem
7. Na mobilním klíči potvrdíte svůj podpis na dokumentu obdobně jako potvrzujete např. platbu.
8. Na stránkách podpisu dokumentu Signi se zobrazí potvrzení o podpisu dokumentu
Po úspěšném potvrzení podpisu mobilním klíčem jste přesměrováni na závěrečnou stránku podepisování v Signi. Následně je dokument distribuován k podpisu dalším podepisujícím. Pokud jste byli poslední podepisující, všichni podepisující obdrží informaci o uzavření dokumentu se svým paré elektronicky podepsaného dokumentu, více viz Proces podpisu v Signi.
3. VÝSLEDNÝ DOKUMENT
Pokud si výsledný dokument otevřete v Adobe Acrobat Reader, na panelu podpisu máte informace o vložených certifikátech:
jeden čí více podpisů, podle počtu podepisujících, zajištěných přes BankID SIGN - ty se zobrazují jako neověřené, protože nejsou na úrovni kvalifikovaný,
elektronickou pečeť Bankovní identity - provozovatele služby http://www.bankid.cz,
elektronickou pečeť Digital factory s.r.o. - provozovatele služby Signi.com.
Pozn: elektronické pečeti nejsou právním jednáním. Jsou pouze potvrzením organizace o (spolu) autorství dokumentu, tj. lze se na ně obracet ohledně informací o autorství, viz Elektronické pečeti.