Interní příručka el. podepisování
V okamžiku, kdy zvete do Signi své kolegy, může se vám hodit odkaz na interní příručku používání Signi. V ní lze popsat nejen obecné používání Signi, ale i vaše interní pravidla pro jednotlivé procesy s podepisováním:
jak se zřizuje přístup do Signi pro nového člena týmu a naopak co se děje po jeho odchodu,
odkud se berou podklady k podepisování - dokumenty, kontaktní údaje všech podepisujících,
kdo, kdy, kde a jak zpracovává podepisované dokumenty včetně toho jak vypadá podpisový scénář,
kam se ukládají podepisované dokumenty,
a další užitečné informace.
Možný základ interní příručky el. podepisování pro vaši firemní “znalostní bázi” najdete zde. Stáhnout si ji lze přes Soubor > Stáhnout > Microsoft Word (.docx).