Új dokumentum fájlból

Abban az esetben ha már elő van készítve saját gépén, online tárolón egy komplett szerződés vagy egyéb dokumentum, .doc, .docx, .odt, .xlsx .pdf, esetleg .jpg akkor azt egyszerűen töltse fel a SIGNI alkalmazásba. Ez a lehetőség megtalálható az Ön Workspace felületén a Dokumentum létrehozása tételre való kattintás után a Válassza ki a fájlokat opciót választva.

Open

Ekkor az alkalmazás átirányítja Önt a fájl kiválasztásához. A feltöltés lehetséges közvetlenül saját eszközről, vagy például a Google Drive illetve a Dropbox felületről.

A következő lépésben az alkalmazás átirányítja Önt az új dokumentum fejlécének beállításaihoz.

Dokumentum száma: Ez a mező nem kötelező, az Ön szerződéseinek belső számozására szolgál. A számozás tetszés szerinti alfanumerikus karakterekből állhat.

Open

Ezen a helyen állíthatjuk be a beolvasott dokumentum megnevezését, valamint a kommunikáció során használni kívánt nyelvet.

Szintén itt állítható be az aláírók sorrendje, esetleg az aláírás ugyanazon az eszközön funkció (fizetett).

Ebben a lépésben adja meg ki legyen a javaslattevő és az aláíró fél.

Abban az esetben, ha a Workspace felületére már meghívta kollégáit és rendelkeznek aláírási joggal akkor szintén megjelölheti egyik kollegáját mint javaslattevőt.

Abban az esetben, ha a Workspace-ben csak Ön van jelen tagként akkor a rendszer automatikusan Önt állítja be javaslattevőként.

Az Újabb másik fél hozzáadása + gombra kattintva lépjen tovább a másik fél kiválasztásához.

A másik fél kiválasztásához használatos legördülő menü csak akkor lesz elérhető, ha Ön már előzőleg küldött dokumentumot az adott személynek.

Abban az esetben, ha Ön még nem küldött az adott személynek dokumentum javaslatot akkor kattintson az Új aláíró opcióra.

A felugró ablakban adja meg a másik fél e-mail címét, telefonszámát, vezeték- és keresztnevét.

Szintén kiválaszthatjuk, hogy az újonnan hozzáadott kontakt magánszemélyként vagy jogi személyként illetve egyéni vállalkozóként szerepeljen.

E-mail: A mező kitöltése kötelező - a megadott e-mail címre lesznek elküldve a dokumentum javaslatok illetve a dokumentum javaslat érvényességének lejártára figyelmeztető értesítések, továbbá az aláírást követően az aláírt dokumentumok (PDF formátumban). Biztonsági okokból illetve annak érdekében, hogy a dokumentumaival ne történjen semmiféle visszaélés ajánljuk annak az e-mail címnek a megadását, amelyiken keresztül a másik féllel tartja a kapcsolatot.

Telefon: A mező kitöltése nem kötelező, de ajánlott (abban az esetben ha nem adjuk meg a személy telefonszámát akkor azt később a rendszer igényelni fogja tőle). Erre a telefonszámra lesznek küldve az új dokumentum javaslatra figyelmeztető értesítések illetve a dokumentum hitelesítéséhez és aláíráshoz szükséges egyszeri PIN kódok.

Vezeték- és keresztnév: A mezők kitöltése kötelező - az aláíró fél adatai.

A többi mezőbe a CJSZ ill. az ASZ megadásával automatikusan beolvasódnak az adatok a NAV által vállalkozókról vezetett online adatbázisból.

A többi adatot csak abban az esetben töltse ki ha igénybe vette a Minták szolgáltatásunkat. Kész dokumentumok feltöltésekor ezek nem szükségesek.

Ezt követően lépjen tovább a Dokumentum tartalma ponthoz.

Az alsó sávban megjelennek a szerződő felek:

A dokumentumban először lépjen arra a helyre, ahová az aláírási mezőket szeretné elhelyezni majd azokat húzza be az alsó sávból a dokumentumba.

A gyakorlatban ez így fog kinézni:

Ha az aláírási mező elhelyezése nem lenne ideális, az aláírási mezőre való dupla kattintással módosíthatja helyzetét, vagy pedig törölheti és megpróbálhatja elhelyezni mégegyszer.

Mihelyt mindennel elégedett lesz, a dokumentumot elküldheti az Elküldés saját aláírás nélkül opcióra kattintva, vagy pedig aláírhatja a Tovább a dokumentum aláírásához opcióra kattintva.

Az Elküldés saját aláírás nélkül opcióra kattintást követően, a dokumentum elküldésre kerül a másik fél felé.

A Tovább a dokumentum aláírásához opcióra kattintást követően, az Ön beállításai alapján felugrik az Ön telefonszáma és a hitelesítő PIN kód megadására szolgáló ablak. Ha a kétlépéses hitelesítés nem aktív, csak az aláírási mező jelenik meg.

Aláírhat ujjal, stylus segítségével vagy akár használhatja számítógépe touchpad-jét illetve egerét.. Semmi gond, ha az így megadott aláírás nem fog 100%-ban egyezni az Ön szokásosan tollal papírra vetett aláírásával. Az elektronikus aláírás a rögzített információk alapján illetve a kétlépéses hitelesítésnek köszönhetően ugyan olyan súllyal bír mint a papiros megfelelője.

Abban az esetben, ha fiókja beállításakor elmentette aláírását, akkor az automatikusan beolvasódik az aláírási mezőbe, illetve ha a Workspace felület beállításakor meghatározta az aláírás helyét, az szintén beolvasódik, és aláíráskor azt már nem kell külön megadni.

Az Aláírás gombra kattintást követően, a szerződés hatályos elektronikus aláírással lesz ellátva, hozzá lesznek fűzve a szükséges hash utalások, elhelyezésre és elmentésre kerül a pecsét, majd a dokumentum elküldésre kerül a másik fél email címére.