Zprávy

Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy. Vše lze nastavit v různých jazykových mutacích viz v záhlaví “Vyberte jazyk textů k editaci“.

Odesílatel a obsah výzvy k podpisu

Open

Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.

V sekci E-mail se jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.

Předměty všech emailů zasílaných podepisujícím ze Signi

Předměty se zobrazují v seznamu emailů e-mailové schránce vašeho klienta, proto je jejich znění důležité. Předměty pro jednotlivé notifikace můžete měnit dle vašich potřeb:

Open

Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.

To samé lze udělat také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.

V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.

SMS zprávy

Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, kterou můžete sami modifikovat, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.

Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - u této SMS text přepsat nelze.