Scénáře pro HR

HR je oblastí, kde digitalizace může přinést zásadní efekty.

Umožní soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou - náborem či rozvojem zaměstnanců atd.

Agendy se zaměstnanci a související dokumenty

Scénáře v HR

Právní aspekty podepisování v HR jsou popsány podrobněji v Elektronické podepisování v HR s využitím Signi .

U elektronickém podpisování HR dokumentů má význam význam odlišení komunikaci na firemní a soukromé e-mailové adresy.

Pokud osoba podepisuje v roli oprávněného zástupce zaměstnavatele , typicky se používá pro výzvy k podpisu pracovní e-mailová adresa. Po opuštení firmy by k ní neměl mít přístup.
Pokud osoba podepisuje v roli fyzické osoby - zaměstnance, typicky používá se pro výzvy k podpisu jeho soukromá e-mailová adresa. Po opuštění firmy mu zůstává přístup ke všem dokumentům.

Z pohledu přístupu do Signi resp. workspace - pracovního prostoru s HR dokumenty:

Účet na Signi a přístup do workspace musí mít přístup ti, co HR dokumenty přípravují.
Není nutné, aby museli mít účet na Signi přístup jednotliví pracovníci, kterých mohou být tisíce. Ti vždy budou podepisovat jako protistrany. Každý dokument pomou pak podepsat z unikátního odkazu pro podpis daného dokumentu. Pokud si udělají pčet na Signi ta, jen ZDARMA dostanou přístup ke složce všech dokumentů, které jim někdo jiný poslal k podpisu.
Mohou a nemusí mít účet na Signi a přístup do workspace jednotliví manažeři, někdy stačí, když jsou třeba v roli “Na vědomí” uváděni jako protistrany. Jindy je třeba, aby měli přístup do workspace v roli “Schvalovatelů” , aby mohli se zaměstnancem podepsat dokument na jednom zařízení/místě.