Přijetí dokumentu k podpisu – neregistrovaný uživatel

Owned by Marek Vejrosta (Unlicensed)
Last updated: May 14, 2024 by Hanka Blažková
3 min read

Doručení nového dokumentu k podpisu

I takto může vypadat vaše první setkání se Signi. Někdo, kdo naši aplikaci už používá, jednoduše připravil dokument, který máte podepsat jako protistrana.

V takové situaci vám bude na vaši e-mailovou adresu zaslána zpráva v následující podobě:

V případě, že společnost, která vám zaslala dokument k podpisu, využívá branding aplikace (přizpůsobený vzhled), zobrazí se vám její logo místo loga Signi.com. Barvy tlačítek se také mohou lišit.

Jakmile si rozkliknete odkaz pod tlačítkem Zobrazit dokument, budete přesměrování na následující obrazovku:

V tuto chvíli můžete daný dokument zobrazit, nebo jej odmítnout.
Pokud máte zájem dokument zobrazit a případně také podepsat, otevřete ho kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument.

Je možné, že ještě před podpisem a samotným zobrazením smlouvy budete vyzváni k potvrzení správnosti údajů použitých v daném dokumentu, které navrhující protistrana vyplnila do hlavičky dokumentu.
Jedná se o následující údaje:

  • Jméno

  • Příjmení

  • Datum narození

  • Ulice a č.p.

  • Město

  • PSČ

Jakmile hlavičku uložíte, budete přesměrováni na finální náhled dokumentu. Ten si pečlivě prostudujte.

Pokud se rozhodnete dokument podepsat, postup je jednoduchý.

  • Buď kliknete ve žlutém poli na odkaz, který vás přesune na místo podpisu:

 

  • nebo vyberete rovnou tlačítko Podepsat:

 

 

Budete znovu přesměrováni, tentokrát na 2FA ověření. Poprosíme vás o vyplnění vašeho telefonního čísla, na které následně odešleme ověřovací PIN kód.
Telefonní číslo již může být vyplněno předem Navrhovatelem dokumentu.

 

Na vaše telefonní číslo odešleme SMS zprávu v následujícím formátu:

 

Zároveň budete vybídnuti k vyplnění tohoto kódu. Pokud by vám kód nedorazil, můžete si jej nechat zaslat znovu. Také můžete změnit telefonní číslo.

 

Pokud zadání PIN kódu proběhne v pořádku, budete přesměrováni na podpisové pole. Podepsat můžete pomocí prstu či stylusu, případně touchpadu na vašem laptopu. Pokud s výsledným podpisem podpisem nebudete spokojeni, můžete jej odstranit a začít znovu.

V případě, že údaje o místě a datumu nejsou na dokumentu předvyplněny, budete vyzváni, aby jste je při podpisu také uvedli:

 

Po vyplnění místa, datumu a provedení podpisu pak vložení potvrďte kliknutím na tlačítko Podepsat.

V Signi se jako standard používá dynamický biometrický podpis s dvoufaktorovým ověřením. Signi ale umožňuje podepsat různými typy podpisů. Průběh podepisování se pak mírně liší podle vybraného typu podpisu.

 

 

Na finální obrazovce budete informováni o tom, že celý proces byl úspěšně dokončen. Dokument s vaším podpisem jsme odeslali protistraně a nezapomněli jsme ani na kopii pro vás; najdete ji v e-mailu. Stáhnout si ji můžete v PDF formátu. Pokud byste chtěli i nadále podepisovat dokumenty elektronicky, neváhejte a zaregistrujte se do aplikace Signi.com. První tři podpisy máte zdarma.