Skrytí některých dokumentů v obálce

Skrytí některých dokumentů v obálce se může hodit v případech, kdy pro jednoduchost chceme držet několit dokumentů v jedném obálce a přitom někdo z podepisujících nemá některý dokument vidět.

Typickým příkladem je trojstranná dohoda, kde někdo z podepisujících nemá vidět to, co ostatní dva, například dohody o financování, které zahrnují několik dokumentů podepisovaných mezi zákazníkem, dodavatelem a financujícím či realitní smlouvy mezi prodávajícím, kupujícím a makléřem,
Jiným příkladem jsou dokumenty, které mají vidět jen zástupci navrhovatele a ne protistran např. košilka, krycí list, interní protokol dodaný z integrované aplikace.
apod.

Jak to funguje?

Prvý krok je, že nahráte dokument a k tomu ešte pár príloh, a po nahraní kliknete na tlačítko Vytvoriť návrh.

Následne pridáte podpisujúcich a pokračujete na obsah dokumentu.

Po kliknutí na hore spomínané tlačítko by ste mali vidieť zoznam dokumentov na ľavej stránke applikácií.

Kliknutím na tie očička vedľa názvov dokumentov môžete nastaviť kto ten dokument uvidí a kto nie. Pri hlavnom dokumente toto nastaviť nemôžete, ten je viditelný pre všetkych.

Po nastavení viditelnosti dokumentov umiestnite podpisové políčka a odošlete dokument.

Protistrana následovne uvidí iba dokumenty ktoré sú určené pre ňu.