Vícekrokové podepisování

Owned by Roman Řípa (Unlicensed)
Last updated: Feb 14, 2023
3 min read

Někdy je potřeba, aby se postup podepisování měnil podle aktuální situace. V tomto případě se podepisování dokumentu rozdělí na několik kroků.

Například dopředu nevíte, kdo bude podepisovat za dodavatele. Vytvoříte tedy dokument, kde podepíší zástupci vaší strany, ale zvolíte, že dokument nebude zamknut. Až bude jasné, kdo bude podepisovat na protistraně, tak dokument stáhnete, vytvoříte nový podpisový scénář a pošlete dodavateli.

  1. Předá se dokument k podpisu nejprve 1. podepisujímu, následně se předá dokument s jedním podpisem k podpisu 2. podepisujícímu atd. Přitom je třeba, aby při podpisu prvních podepisujících nebyl dokument uzavřen proti změnám, aby do něj šlo vkládat následující podpisy. Obsah dokumentu se přitom nemění.

  2. Teprve při podpisu posledního podepisujícího se dokumentu uzavře proti změnám.

 

Jak v Signi podepisovat na více kroků?

  1. Při zadávání podpisového scénáře pro první podepisující se v zadání podpisového scénáře NESMÍ zaškrtnout Zamknout dokument.

  2. Při zadávání podpisového scénáře pro posledního podepisujího se v zadání podpisového scénáře MUSÍ zaškrtnout Zamknout dokument.

Má se dokument po podpisu všech podepisujících zamknout proti dalším změnám? Výchozí hodnota je ano.

Jak se to projeví na dokumentech?

Jak se mění dokumentu pří vícekrokovém podepisování můžete sledovat např. v Adobe Readeru.

V prvních krocích podepisování dokumentu není vidět např. v Adobe Readeru, že by byl dokument uzamčen proti dalším změnám
Ve finálním dokumentu je např. v Adobe Readeru kromě podpisů všech videt vidět i to, že dokument je uzamčen proti dalším změnám

Co se stane, když se pokusíte přidat podpis na již uzavřený dokument?

Pokud do Signi nahrajete dokument, který je již uzavřen proti změnám, Signi vám vrátí chybu. Pokud vám někdo takový soubor zaslal, je třeba ho požádat o znovuzaslání BEZ uzamčení proti změnám. Nejde o změny obsahu dokumentu, ale o zmyny souvisejících informací např. podpisů, pečetí a časových razítek. Vlastní obsah dokumentu zůstává nezměněn po celou dobu podepisování.

Pokud do Signi nahrajete dokument, který je již uzavřen proti změnám, Signi vám vrátí chybu.

Lze něco takového zrealizovat i z integrované aplikace?

Ano lze viz Pokročilé příklady volání Signi API - Vícekrokové podepisování.