Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Open

Přínosy elektronických podpisů

1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy

2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů

3. Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

• HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
  Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Elektronické podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu. Více viz Elektronické podepisování a Elektronické. podepisování v HR.

Jak to funguje

1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

Open

Jobka - Aplikace pro firmy a zaměstnance

Intuitivní a snadno použitelná aplikace pro interní komunikaci a firemní kulturu.
Aplikace určená zaměstnancům pro:

• snadný přístup k důležitým informacím

• vyjádření názoru, nebo změnu osobních údajů

• objednávání obědů, výplatní pásky, seznam benefitů, přehled docházky a mnohem více...

Ale také zaměstnavatelům ke:

• zlepšení a zrychlení informovanosti zaměstnanců

• úspoře na základě automatizace procesů (kaizen, výplatní pásky, hlášení poruch,..)

• získávání zpětné vazby od zaměstnanců

Signi podepisování v JOBka

Veškeré HR dokumenty, které připravíte zaměstnancům k podpisu či prokazatelnému schválení, dopraví JOBka tam, kam je třeba - do zaměstnancova telefonu či kiosku.

Signi Vaše HR dokumenty vytvořené: ručně, ze vzorů HR dokumentů v Signi nebo ve vašem HR systému jsou přes Signi předány do JOBky, která doručí výzvy k podpisu jednotlivým zaměstnancům jako jedno z témat komunikace se zaměstnanci. Open Sada HR dokumentů nahraná k zaslání k podpisu zaměstanci Open Vzory HR dokumentů připravené v Signi s možností hromadné rozesílky na libovolný počet zaměstnanců Open HR dokumenty vytvořené v HELIOS Orange a předané k podpisu zaměstnancům přes ERPIO, Signi a JOBbu

>>

JOBKA JOBKA předloží zaměstnanci výzvy k podpisu dokumentu jako jedno z témat komunikace se zaměstnanci. Open Výzva k podpisu HR dokumentu ze Signi zobrazená v JOBce v mobilu zaměstnance, kiosku umístěném při vstupu na pracoviště apod.

Další kroky

Kontaktujte Signi

Kontaktujte Jobku